Dons en nature : ce qui aide vraiment (et ce qui encombre)

Vêtements, denrées, jouets, fournitures : comment offrir des biens utiles à une association ou un orphelinat, sans créer de gaspillage ni de problème de sécurité.

Un carton de vêtements dans le coffre, un sac de riz, des cahiers achetés en solde, des jouets qui ne servent plus : beaucoup de personnes préfèrent donner en nature plutôt qu'en argent. On voit ce qu'on donne, on a l'impression de faire plus concret. C'est souvent précieux. Mais tout don en nature n'est pas utile, et certains posent même problème. Voici comment faire pour que vos objets aient vraiment un effet.

Pourquoi donner en nature, et pourquoi en limiter l'usage

Avantages :

• le bien correspond souvent directement à un besoin (denrées, fournitures, matériel d'hygiène) ;
• il implique davantage le donateur, sa famille, ses collègues ;
• il peut être obtenu à prix réduit ou gratuitement, notamment par des partenariats avec des commerçants.

Limites :

• il faut stocker, trier et distribuer, ce qui prend du temps, de l'espace et du personnel ;
• certains biens ne sont pas adaptés (taille, saison, qualité) ;
• les produits périssables se gâtent vite ;
• il y a des coûts de transport parfois supérieurs à la valeur du bien ;
• une distribution mal organisée génère des conflits ou du gaspillage ;
• les dons en nature importés peuvent concurrencer les producteurs locaux.

Dans beaucoup de situations, un don d'argent permet d'acheter ce qu'il faut, à la bonne taille et au bon moment, auprès de commerçants locaux. Mais le don en nature garde son intérêt pour certains besoins précis.

Les dons les plus utiles

Cela dépend évidemment du bénéficiaire. Pour une structure comme un orphelinat ou un centre social, les besoins types sont :

• Denrées non périssables : riz, farine, haricots, huile, sucre, sel, lait en poudre, farines infantiles, avec une date de péremption lointaine.
• Produits d'hygiène : savon, dentifrice, brosses à dents, serviettes, papier hygiénique, protections hygiéniques pour les adolescentes, produits d'entretien.
• Fournitures scolaires : cahiers, stylos, cartables, règles, calculatrices, livres adaptés au programme.
• Linge : draps, serviettes, couvertures, moustiquaires imprégnées.
• Matériel de cuisine ou de dortoir : seaux, bidons, marmites, matelas.
• Matériel de loisir : ballons, jeux de société, livres jeunesse, matériel de dessin.
• Équipements de base : lampes solaires, ventilateurs, petit électroménager, après accord de la structure.

Les dons qui posent problème

• Vêtements usés, déchirés ou inadaptés (tenues de soirée, vêtements trop grands, vêtements chauds en pleine chaleur).
• Jouets cassés ou incomplets, peluches abîmées, armes factices.
• Aliments périmés ou proches de la date limite, conserves bosselées.
• Médicaments non demandés, entamés, périmés (voir Dons de médicaments : règles et risques).
• Appareils électroniques hors d'usage, matériel médical sans notice ni entretien.
• Livres inadaptés (en langue étrangère, obsolètes).
• Cadeaux « surprise » qui arrivent à l'improviste, sans prévenir.

Un bon test : « Accepterais-je que mon propre enfant reçoive cet objet ? »

Les bonnes pratiques

1. Demander d'abord une liste de besoins. Une organisation sérieuse en dispose. Elle indiquera quantités, tailles, priorités.
2. Prévenir avant de venir : date, heure, personne qui réceptionne.
3. Remettre les dons à la direction, pas aux enfants ou aux bénéficiaires directement, sauf accord.
4. Faire un inventaire : liste des articles, quantités, état, à signer par les deux parties.
5. Respecter les règles de la structure pour la répartition équitable.
6. Penser à la logistique : transport, déchargement, stockage au sec, protection contre les rongeurs.
7. Ne pas diffuser de photos de bénéficiaires sans autorisation.
8. Prévoir un suivi : savoir si les besoins ont évolué et comment le don a été utilisé.

Le don en nature d'entreprise

Les entreprises disposent de stocks, de surplus ou de capacités logistiques : produits alimentaires proches de la date, fournitures de bureau, équipements remplacés. Ces dons sont précieux à condition d'être :

• conformes à la réglementation (qualité, étiquetage, date de péremption) ;
• adaptés aux besoins ;
• documentés (bon de livraison, procès-verbal de remise, éventuellement reçu fiscal) ;
• intégrés dans un partenariat structuré, plutôt qu'un geste unique. Voir Mécénat et partenariat entreprise-association.

Un exemple : les besoins de l'orphelinat de Ngaoundéré

Dans le cadre de notre projet Un don, un sourire, les besoins identifiés sont de quatre ordres : kits d'hygiène (savon, brosses à dents, serviettes), denrées alimentaires et compléments nutritionnels, fournitures scolaires, et logistique de transport des équipes de santé. Nous préférons que les dons en nature soient coordonnés avec nous, pour éviter les doublons, garantir la qualité et faciliter l'acheminement jusqu'à Ngaoundéré. Une société ou un groupe qui souhaite contribuer peut nous contacter ou consulter la page Faire un don.

Combien ça coûte vraiment de transporter un don

Avant d'acheter dans un pays et d'expédier dans un autre, ou d'acheter à Yaoundé pour livrer à Ngaoundéré, faites le calcul complet : prix des produits, emballage, transport, éventuels frais de douane ou de manutention, stockage, temps des personnes qui réceptionnent. Il arrive que le transport coûte plus cher que les produits eux-mêmes. Dans ce cas, un don en argent, qui permet d'acheter sur place à un commerçant local, fait plus d'effet et soutient au passage l'économie de la zone.

Une dernière précaution

Un don en nature crée des attentes. Si vous donnez trois fois puis vous arrêtez, l'organisation et les bénéficiaires s'en ressentent. Soyez réaliste sur votre capacité à continuer. Si vous ne pouvez donner qu'une fois, dites-le clairement. La régularité compte plus que la quantité. Pour un guide plus général, lisez Orphelinats au Cameroun : comment aider sans faire de tort.

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